A conferência utiliza o Sistema Online de Administração de Conferências (SOAC/OCS 2.3.6.0), sistema de código aberto para administração de conferências desenvolvido, com suporte, e distribuído gratuitamente pelo Public Knowledge Project sob a licença GNU General Public License.
Devido ao atual cenário da pandemia, os Minicursos e oficinas serão ministrados via Google Meet, o link será enviado por email registrado na inscrição. As mesas redondas, show, performance poética e conferências acontecerão no canal do Youtube do Núcleo Africanidades Brasilidades:
link: https://www.youtube.com/c/NafricabUFES